(art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)
Gentile Socio/Non Socio/Fornitore, l’Associazione Mystery Auditing Italia, C.F. 97738590153, con sede in Milano (MI), via Ariberto n.31, in persona del Presidente/Legale Rappresentante pro tempore Susanna Gonnella, in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, in materia di protezione dei dati personali ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, Le comunica la seguente informativa:
1. Modalità del trattamento
I dati personali spontaneamente conferiti nell’ambito del rapporto commerciale con il Titolare, comunicati direttamente dall’interessato, saranno trattati con strumenti manuali e/o automatizzati per le finalità di seguito indicate al punto 3. Il trattamento dei dati sarà effettuato dall’Associazione Mystery Auditing Italia e da persone fisiche o giuridiche da questa appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento.
I dati potranno essere comunicati:
- alle società/studi professionali/collaboratori che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia di promozione della metodologia del Mystery Audit (audit in incognito) secondo la norma UNI 11312-1:2017 e dei relativi corsi di formazione;
- alle società/studi professionali/collaboratori che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia di consulenza contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
- a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
- a terzi fornitori di servizi, cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto concluso tra le parti. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
2. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del Trattamento dei dati è l’Associazione Mystery Auditing Italia Contatti del Titolare del trattamento: indirizzo email mysteryauditingitalia@gmail.com
3. Finalità del trattamento
I dati personali, forniti dall’interessato saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti per le seguenti finalità:
a) Comunicazioni sulle attività dell’Associazione rivolte a Soci/Non Soci/Fornitori
b) Aggiornamenti sulla norma sul Mystery Audit (UNI 11312-1:2017)
c) Corsi, eventi, seminari e iniziative di promozione dell’Associazione e dei corsi sull’audit in incognito
d) Formazione
e) Svolgimento, previo espresso consenso scritto dell’interessato, di attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail, messaggi WhatsApp, SMS ed MMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a servizi e/o attività forniti e/o promossi dall’Associazione Mystery Auditing Italia. I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
4. Trasferimento dati personali
I dati personali raccolti, saranno trattati in Italia e non saranno trasferiti ad un paese terzo fuori dall’UE o ad una organizzazione internazionale ovvero saranno trasferiti e conservati dal/i nostro/i fornitore/i di servizi su server sicuri ubicati non al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Il Titolare del Trattamento protegge la vostra privacy sottoscrivendo clausole contrattuali approvate dall’UE con tali fornitori.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali ha natura contrattuale. Ne consegue che la comunicazione dei dati è facoltativa ma l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato o anche la successiva richiesta di cancellazione, potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’esecuzione del contratto di cui è parte.
6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari all’espletamento delle finalità di cui al punto 3 della presente informativa e in ogni caso:
non oltre 10 anni dall’esecuzione dall’emissione dell’ultimo documento contabile e/o fiscale:
non oltre 3 anni per le attività di promozione dell’associazione e della norma UNI 11312-1:2017 e degli aggiornamenti vari sulla metodologia ai fini divulgatori e la promozione dei corsi sulla metodologia di audit in incognito
non oltre 24 mesi per le finalità di marketing diretto
7. Cessione dati a terzi
I dati personali raccolti non saranno ceduti dietro compenso a società Terze per l’invio di comunicazioni commerciali.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informa che: a) l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; b) l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; c) se il trattamento è basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), esiste per l’interessato il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; d) l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità Garante della Privacy L’esercizio dei diritti sopra indicati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito e può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica mysteryauditingitalia@gmail.com oppure inviando comunicazione a mezzo raccomandata a/r al seguente indirizzo: Associazione Mystery Auditing Italia, Via Ariberto, 31 – 20123 Milano. Ai fini di quanto previsto sopra, si invita l’interessato a comunicare eventuali aggiornamenti dei dati raccolti al Titolare del Trattamento all’indirizzo mail mysteryauditingitalia@gmail.com.
9. Processo decisionale automatico
I dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato.
Data di creazione: 20/05/2018 - Data ultimo aggiornamento: 4/07/2018